东呈青猫会品牌形象宣传片拍摄服务采购项目竞争性磋商采购公告（招标编号：******-*****-****-***）

项目所在地区：广东省
*、招标条件

本东呈青猫会品牌形象宣传片拍摄服务采购项目已由项目审批/核准/备案机关 批准，项目资金来源为自筹资金**.8*元，招标人为广西东呈酒店管理集团股 份有限公司。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式。

*、项目概况和招标范围
规模：最高限价：**.8*人民币
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(***)东呈青猫会品牌形象宣传片拍摄服务;
*、投标人资格要求
(***东呈青猫会品牌形象宣传片拍摄服务)的投标人资格能力要求：1)具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照，加盖公章；如分公司 投标，需提供总公司授权文件以及总公司、分公司营业执照复印件。

2)具有近*年（合同签订日期为****年1
月1日起至今）项目业绩经验（要求同时满足：①电梯媒介类的品牌宣传片拍摄，需最少提供3个该类型案例；②独立完成创意策划、脚本创作、影片拍摄、后 期制作等全案服务；③影片以年轻、活力、风格明快为调性，需要有较强的创 意性和用户互动感；④单个合作项目合同金额不低于***）（提供合同关键页，即首页、金额页，盖章落款页）加盖公章。合同需对应所提供的视频作品，同*品牌同*系列下的多条视频短片，视为1个案例，案例数量不少于3个。3)在近*年经营活动中没有重大违法记录，提供声明函。

4)供应商与采购人、采购人下属单位、采购人以及采购人下属单位的在职员工 无任何利益关联关系；且供应商是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完 全独立于本项目的采购人。提供上述内容的声明函。

5)供应商负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参

加同*合同项下的采购活动（提供主要股东或出资人信息，参照附件相关格式 内容）。

6)能够提供可抵扣的增值税专用发票，可提供承诺函以及证明文件。*般纳税 人提供*般纳税人证书或国家税务总局各省电子税务局的查询截图或“全国企 业*般纳税人资格查询”（****://***.*******.***/***/*****/************ **.****）的截图；小规模供应商提供曾经出具的增值税专用发票的扫描件。

7)提供保密承诺函并加盖供应商公章。（格式详见附件）8)按照采购公告要求报名并通过资格预审的供应商。; 本项目不允许联合体投标。

*、招标文件的获取
获取时间：从****年**月**日 **时**分到****年**月**日 **时**分 获取方式：报名方式：以邮件方式发送报名材料至***@******.***。报名 材料：按照附件《报名材料格式》填写后加盖公章并签字，扫描成*个***文件，连同公司简介文件、视频作品*起发送至指定邮箱，并在邮件中注明供应商 的联系人名字、联系手机号码、所投项目名称，邮件主题为：“东呈青猫会品 牌形象宣传片拍摄服务采购项目报名材料+供应商全称”。采购人将对报名材料 进行资格预审，并报名截止之后邮件回复资格预审结果以及发送正式的磋商文 件。

*、投标文件的递交
递交截止时间：****年**月**日 **时**分
递交方式：广州市白云区大金钟路**-
**号东呈酒店集团紫东楼招采部纸质文件递交
*、开标时间及地点
开标时间：****年**月**日 **时**分
开标地点：广州市白云区大金钟路**-**号东呈酒店集团紫东楼 *、其他
1、项目基本信息
项目编号：******-*****-****-***
项目名称：东呈青猫会品牌形象宣传片拍摄服务采购项目
采购方式：竞争性磋商
最高限价：**.8*人民币

2、项目内容概况
（1）服务内容
创意概念方案1项
执行脚本1项
拍摄制作计划1项
东呈青猫会品牌形象片成片：4条***短片，可衔接成1条****整片，并在前述** s短片基础上，另外剪辑4条***版本
东呈青猫会系列主**输出：4张
（3）服务需求简要：服务内容包含概念创意、脚本创作、场地搭建、演员服装 道具化妆等拍摄需具备的条件、影片拍摄、后期配音、剪辑、包装及修改、成 片输出等全案服务，输出4条***短片，可衔接成1条****整片，并在前述***短 片基础上，另外剪辑4条***版本。

（4）合同履行期限：签订合同后的**天内完成全部交付。时间暂定****年6月1 8日前完成全部交付 。

（5）本项目不接受联合体。

3、供应商报名时间与报名方式
报名时间：即发布日起至****年4月**日下午**:**
报名方式：以邮件方式发送报名材料至***@******.***
报名材料：按照附件《报名材料格式》填写后加盖公章并签字，扫描成*个*** 文件，连同公司简介文件、视频作品*起发送至指定邮箱，并在邮件中注明供 应商的联系人名字、联系手机号码、所投项目名称，邮件主题为：“东呈青猫 会品牌形象宣传片拍摄服务采购项目报名材料+供应商全称”。采购人将对报名 材料进行资格预审，并报名截止之后邮件回复资格预审结果以及发送正式的磋 商文件。

4、提交响应文件截止时间、递交地点、递交方式
截止时间：待定（以正式采购文件或采购人邮件通知为准））

递交方式：现场递交或顺丰快递邮寄
如采用顺丰快递邮寄响应文件的，供应商寄出标书后必须以邮件形式发送快递 单号至邮箱***@******.***，以便跟踪，供应商需自行考虑快递送达所需时间，提前寄出，提交响应文件截止时间之后不再接收任何响应文件。

递交/收件地址：广州市白云区大金钟路**-**号东呈酒店集团紫东楼招采部 收件人：*** 电话：***********

5.其他事宜
（*）放弃磋商的情况：
如放弃本项目磋商，须在****年4月**日**:**点之前出具放弃磋商说明函。晚 于此时间弃投视作临时放弃，将被采购人列入黑名单，*年内不得参与采购人 所有的招标采购项目。

（*）监督与举报：
为营造健康良好的招采环境，采购人严禁员工向供应商索取或收受礼物、卡券、现金、回扣等实物或权益。若在招采过程中，供应商发现采购人员工存在以 上行为的，请及时举报！

举报电话： ***********（东呈集团审计监察部门）
举报邮箱： *****@******.***
采购人鼓励实名举报，举报内容须真实、有相应证明材料。如采购人发现存在 以上商业贿赂行为但供应商未如实举报的，则采购人有权取消相关供应商至少 *年参与本集团招标采购活动的资格。

6、附件下载地址：*****://***.******.***/*****/**********/******?***** D=****
（说明：关于青猫**的基础材料仅对通过资格预审的供应商进行补充提供）*、监督部门
本招标项目的监督部门为东呈集团审计监察部门。

*、联系方式
招 标 人：**************** 地 址：广州市白云区大金钟路**-**号

联 系 人：***
电 话：***********
电子邮件：***@******.***

招标代理机构：
地 址：
联 系 人：
电 话：
电子邮件：

招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）

招标人或其招标代理机构： （盖章）

附件1

东呈青猫会品牌形象宣传片拍摄服务采购项目

采购需求文件

*、说明
(1) 响应供应商须对本项目的采购标的进行整体响应，任何只对本项目采购标 的其中*部分内容、数量进行的响应都被视为无效响应。

(2) 采购需求中标注“★”号条款为实质性条款，必须逐条进行响应，有任何 *条负偏离的，将导致无效响应。

*、项目背景或概况
1、目的：配合“东呈会”更名“东呈青猫会”及引入青猫**后的品牌全面 焕新，进行东呈青猫会形象片拍摄。通过在影片中传递东呈青猫会5大核心利益 点，以青猫**为故事线的转场角色，以清晰利益点+创意内容+明快节奏+品牌色、品牌广告语强势占领用户品牌心智。

2、目标群体：大众出行者，包括长期出差和住酒店的基础商旅人士、职场 新人/大学生等年轻群体、节假日休闲出游的家庭女性决策者等。

3、品牌符号：青猫**、品牌色、品牌全新******。

*、影片立意
1.此宣传片围绕东呈青猫会旗下5个主要核心利益点：
(1) 集团保障：门店数量多、网点丰富（约****家筹开酒店）、**个酒店品牌，从经济连锁、中高端、度假、公寓、个性化酒店，满足大众出行的不同 要求；
(2) **保障：官渠预订优惠叠加（优惠券、红包、积分叠加使用），更优价 下单；
(3) 高效便捷：行程助手功能，可提前锁定心仪房型、在线预约停车位、在线 开票、*键联网等；
(4) 会员关怀：本店***优先升房、入住水果、暖心夜宵免费赠，旗下品牌酒店 会员权益丰富多样，如城市便捷晚安牛奶、宜尚洗衣送回服务、怡程会员 茶礼包等；

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(5) 精彩活动：抓马星期*免费升房+抽免单、会员主题探店（山河宝藏系列）、青猫元宇宙数字空间等，让大众出行者住得好，更玩得好。

2、 要 求 以 青 猫 **为 故 事 线 的 转 场 角 色 、 带 入 4个 **-**秒的小片段，要求节奏明快，抓人眼球、风格强烈且*致，有明确的品牌色 植入并贯穿全片。

3、片尾统*带出东呈青猫会全新******，并带有青猫品牌音（带有睡眠氛围提 示的喵喵音），由成交供应商提供品牌音调试版本，供采购人选择。

东呈青猫会形象片拍摄***** *、
基本要求：本片子要有明确的品牌色植入、青猫**作为故事线的转场角色、节 奏明快，抓人眼球、风格强烈且*致，贯穿全片。通过制造矛盾、噱头、冲突、鲜明极具个性、抓人眼球的演员风格等吸引观看者注意力。

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①节奏、利益点/******带出-参考片：
拍摄可参考影片：《滴滴 x 檀健次》，链接：

②青猫**转场-参考片：
拍摄可参考影片：《美团“袋”言人来了》，链接：

③品牌色贯穿-参考片：
拍摄可参考影片：《滴滴代驾-6块6起出发》，链接：
拍摄可参考影片：《瑞幸咖啡-这*杯，谁不爱》，链接：

*、★服务要求：
(1) 根据采购人需求针对审核意见进行不低于7次的修改；
(2) 合同履行期限：合同签约后的**天内完成全部交付。最晚交付时间：**** 年6月**日前完成全部交付 。

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*、技术要求
（1）★视频要求：
输出精度：*********，**超清。

输出长度：4条***短片，可衔接成1条****整片，并在前述***短片基础上，另 外剪辑4条***版本。

输出格式：横屏与竖屏。

（2）★系列主**要求：
画面内容：根据影片核心内容设计制作，突出东呈青猫会核心利益点、体现品 牌调性、并带有青猫**。

输出格式：横屏与竖屏
（3）拍摄剪辑要求：
★根据采购人需求进行影片的创意优化、撰写执行脚本，并依据拍摄计划进行 拍摄和后期制作。

★输出视频前需经过自查，确保符合采购人线上线下全渠道（如:包括但不限于 企业官网、自媒体、线下活动、户外媒体、行业媒体等所有线上线下全渠道媒 体）永久性传播使用需求。

★宣传片成品总体质量（包括视频、音频等）应达到线上线下全渠道高清播出 级别质量。采用高清设备，拍摄及制作方式包括不限于棚拍、航拍、水下拍摄、高速摄影、后期**视觉效果呈现，电影特效（绿布抠像）和动态跟踪，结合 文案进行剪辑、修改、配音、配乐、调色完成影片制作。

★鉴于影片需求，本影视片尾青猫品牌音（带有睡眠氛围提示的喵喵音）须采 用原创作品，并获得作曲家/演唱者的永久性全渠道商业授权。

（4）拍摄团队及拍摄器材要求：
a. 整体制作团队应包含不限于导演、摄影、灯光、制片人、监制、美术指导、服装师、道具师、化妆师、文案、剪辑师、特效师、作曲师、调色师等。（可根据具体情况和工作量适当增加人数，投标时需提供人员名单及相 关技术职称和工作经验介绍）
b. 拍摄器材包括但不限于电影级以上专用摄影摄像机、电影电视剧级以上专 业收音设备、专业灯光设备等。

c. 专业电影级全高清设备（包括但不限于**高清电影级摄像设备、**无人机

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、潜拍器、智能云台、轨道、大型摇臂、灯光设备等），以保证作品拍摄 效果，其余设备供应商可根据工作需要进行配备。

d. 调色需使用电影、电视剧、广告调色级别，达芬奇设备进行调色处理。e. 拍摄灯光需按影视剧制作配套标准。

（5）提供拟投入本项目的演员材料：
投标时提供多个演员方案，包含不仅限于照片，简历，作品等(具体资料需 详细介绍)。

*、★合规要求
（1）供应商使用的背景音乐、肖像权、视频素材等制作成片需用到的素材不得 侵犯任何第*方包括但不限于知识产权在内的全部权益。

（2）*切由于视频、图片、文字、商标、技术和软件等需由供应商获得相关权 益或授权而引起的法律裁决、诉讼和赔偿费用均由供应商负责。双方合作期间，成交供应商制作的所有视频、音频、图片、文案、创意方案、脚本等，知识 产权及相关权益全部归采购人所有，未经采购人事先授权许可，供应商不得用 于其他任何途径投放、使用。

（3）成交供应商须遵守《中华人民共和国广告法》及相关法律法规，确保形象 片不出现违法、违禁内容， 如出现上述情况，由成交供应商承担全部责任。

*、付款方式：
1、★首付款：确认合作单位并完成合同签订后，供应商应向采购人提供等 额合法有效的增值税专用发票，采购人支付第*笔款项，即合同总费用的**%作 为项目启动资金。

2、第*笔款：创意概念方案、执行脚本、拍摄制作计划经双方共同确认定 稿后，供应商应向采购人提供等额合法有效的增值税专用发票，采购人支付第 *笔款项，即合同总费用的**%作为拍摄执行资金
尾款：拍摄工作全部结束后，供应商向采购人交付合同约定的所有成片、素材 等完整的验收付款材料，配合采购人完成项目完工结算验收工作后提供等额合 法的有效增值税专用发票，采购人在收到发票后**个工作日内，向供应商支付 尾款，即合同总费用的**%。

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声明：以上全部内容为“东呈青猫会品牌形象宣传片拍摄服务采购

项目”初步采购需求，仅供各潜在投标人报名时参考。本项目采购

需求内容以正式发布的采购文件内容为准。附件2

东呈青猫会品牌形象宣传片拍摄服务采购项目报名材料

1. 具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照；如分公司参投，还须 提供经总公司盖章的授权书以及总公司的营业执照复印件。
2. 具有近*年（合同签订日期为****年1
   月1日起至今）项目业绩经验（要求同时满足：①电梯媒介类的品牌宣传片拍摄，需最少提供3个该类型案例；②独立完成创意策划、脚本创作、影片拍摄、后 期制作等全案服务；③影片以年轻、活力、风格明快为调性，需要有较强的创 意性和用户互动感；④单个合作项目合同金额不低于***）（提供合同关键页，即首页、金额页，盖章落款页）加盖公章。合同需对应所提供的视频作品，同*品牌同*系列下的多条视频短片，视为1个案例，案例数量不少于3个。
3. 无重大违法记录声明函
   声明函
   本公司郑重声明本公司以及下属单位、分支机构在近*年的经营活动中严 格遵守中华人民共和国各项法律、法规，无重大违法、违规记录。如有虚假，愿承担所有法律责任。
   特此声明！
   声明单位（加盖公章）：
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   日期： 年 月 日
4. 无任何利益关联关系的声明函
   声明函
   本公司郑重声明：本公司与采购人、采购人下属单位、采购人以及采购人 下属单位的在职员工无任何利益关联关系，且本公司是依法注册的法人，在法 律、财务及运作上完全独立于本项目的采购人。如有虚假，愿承担所有法律责 任。
   特此声明！
   声明单位（加盖公章）：
   日期： 年 月 日
5. 供应商主要股东或出资人信息表

供应商主要股东和出资人信息表

供应商： （单位全称）（加盖公章） 日期： 年 月 日 6) 能够提供可抵扣的增值税专用发票的承诺函

承诺函

本公司承诺：能够提供可抵扣的增值税专用发票。如有虚假，愿承担所有 法律责任。特此承诺！

承诺单位（加盖公章）：
日期： 年 月 日

附：*般纳税人提供*般纳税人证书或国家税务总局各省电子税务局的查询截 图或“全国企业*般纳税人资格查询”（****://***.*******.***/***/*****/ **************.****）的截图；小规模供应商提供曾经出具的增值税专用发票

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的扫描件

7) 提供保密承诺函

保密承诺函 致****************：

鉴于我方参与贵司青猫东呈会形象宣传片拍摄服务采购项目（项目编号：***** C-*****-****-
***）（以下简称“本项目”）的竞争性磋商采购活动，在此采购活动过程中，对于贵司及其关联方向我方披露的贵司及其关联方专有的或保密的信息或相关 保密材料（详见附件《保密信息说明》），我司保证承担以下相关保密义务：1. 我方保证附件《保密信息说明》中所涉的保密信息仅用于与本项目有关的 用途。我方承诺不会利用保密信息进行本项目以外的其他用途。

2. 我方保证对贵司及其关联方所提供的保密信息应采取尽可能的措施谨慎、妥善持有，严格保密，包括执行有效的安全措施和操作规程。该保护措施 应合理并不低于我方对其自身的保密信息所采取的保护级别及不低于行业 通常标准的保密义务。

3. 我方为实施本项目之目的，仅可向负责实施或决策的有知悉必要的工作人 员（合称“关联人员”）披露保密信息，除本协议另有规定外，承诺不会 向关联人员以外的人披露保密信息。在关联人员知悉该保密信息前，我方 应向其提示保密信息的保密性和应承担的保密义务，并促使关联人员履行 与我方同等的保密义务。

4. 如我方为实施本项目之目的确实需要向第*方披露保密信息的，则必须事 先得到贵司的书面同意。

5. 我方承诺：在贵司及其关联方提出要求时，我方应立即向相关方归还所有 信息资料及其载体，且承诺不会留下任何形式的复制件，如果因信息介质 所限，无法返还，则我方应在经贵司及其关联方同意后，销毁该等信息，但为满足监管机关要求必须存档的除外。

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6. 我方违反本承诺书中保密义务约定的，应向贵司支付人民币****元的违约 金，如我方将商业秘密泄露给第*人或使用商业秘密给贵司造成损失的，我方还应对贵司进行赔偿。

7. 第6点所述损失赔偿按照如下方式计算：
①损失赔偿为贵司因我方的违反本承诺函或侵权行为所受到的经济损失。

②如果贵司的损失难以计算的，损失赔偿额可为我方因违约或侵权行为 所获得的全部利润。

③贵司因调查我方的违约或侵权行为而支付的合理费用，如律师费、公 证费、取证费等，应当包含在损失赔偿额之内。

8. 如因我方恶意泄露商业秘密给贵司造成严重后果的，贵司可通过法律手段 追究我方侵权责任，直至追究我方刑事责任。

本承诺书所述保密义务自本承诺书签署之日起永久有效。9.

承诺单位（加盖公章）： 法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖个人名章）：

日期： 年 月
日

附件：保密信息说明
本《保密承诺函》（以下简称“本函件”）所指保密信息是指：广西东呈 酒店管理集团股份有限公司及其关联方（以下简称“东呈集团”）向参与青猫 东 呈 会 形 象 宣 传 片 拍 摄 服 务 采 购 项 目 （ 项 目 编 号 ： ******-*****-****-***）的供应商（以下简称“供应商”）提供的所有涉及东呈集团专有的或保密 的信息（包括从第*方处获得的应承担保密义务的所有信息），该信息不为公 众所知悉。包括但不限于：
(1)
东呈集团财务、业务、法律、技术、组织结构及内部管理相关的资料和 信息；
(2) 按照法律和本函件承诺，东呈集团对第*方负有保密义务的资料和信息；
(3) 供应商与东呈集团所达成的任何协议、共识或商业计划以及因此形成的

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任何文件；
(4) 东呈集团基于青猫东呈会形象宣传片拍摄服务采购项目向供应商提交的 任何文件；
(5) 东呈集团要求供应商保密的其他文件（包括但不限于东呈集团标注“保 密”字样的相关文件，但保密信息并不以东呈集团标注“保密”字样为条件）。

上述保密信息可以以数据、文字及记载上述内容的资料、光盘、软件、图书等 有形媒介体现，也可通过法律法规认可的其他介质形式传递。

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8) 法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

****************：
本人 （姓名）是
（供应商名称）的法定代表人，现委托本单位人员
（姓名、职位）为我方代理人，代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说 明、补正、递交、撤回、修改
（项目名称）磋商响应文件、签订合同等*切有关该项目的各种书面文件和处 理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 年 月 日至磋商活动结束。

代理人无转委托权。

附：
1.法定代表人身份证明书和法定代表人身份证复印件。

2.委托代理人身份证复印件。

3.委托代理人劳动合同或近*个月期间社会保险保险缴费记录或其它证明与公 司劳动关系的有效文件。

供应商名称： （加盖公章） 法定代表人： （签字或盖个人名章） 委托代理人： （签字或盖个人名章） 联系电话： （固定电话） （移动电话）年 月 日 注：
1. 法定代表人委托代理人参与磋商时，需提交本授权委托书以及附件。

2. 本授权书所要求提供的证件、证明不齐或不符合要求的，报名文件视为 无效。

3. 本授权书中要求的签字处必须由本人使用不褪色签字笔亲笔签字或加盖 个人名章，打印体或签字笔迹可褪色的情形均视为报名文件无效。

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9) 法定代表人身份证明书

法定代表人身份证明书

供应商名称：
单位性质：
地址：
成立时间：
经营期限：
姓名： 系
（供应商名称）的法定代表人。（职务： 电话： ）

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件

供应商： （加盖公章） 年 月 日
注：
1. 法定代表人亲自磋商时需提交本证明书以及附件，无需提交法定代表人授权 委托书。

2. 如法定代表人委托代理人参与磋商，本证明书以及附件也需同时提交。

3.法定代表人提供的证件、证明不齐或不符合要求的，报名文件视为无效。

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