*、项目名称：智能化会议系统

*、项目编号：********

*、采购人：**************

地址：江苏省苏州市东环路**号凌云楼****室

邮编：****** 传真：****-********

联系人：*** 电话：****-********，********

电子邮箱：******@****.***.**

技术联系人：*** 电话：***********

电子邮箱：********@****.***.**

*、采购货物品名、数量及主要性能参数要求

智能化会议系统 1套

（*）项目概况

为满足我校各类线上线下会议场景需求，实现本地会议及线上远程视频会议的同步召开，需采购1套智能化会议系统。

本项目位于天赐庄校区本部***会议室。

（*）采购清单及技术参数要求

1.采购清单

技术性能参数要求（详见附件*：主要设备配置及技术参数要求）

（*）售后服务

1.质保期：不少于1年。质保期自货物验收合格之日起计算。

2.质保期内发生质量问题，成交单位保证在接到通知4小时内响应，**小时内赶到现场并维修完毕，若**小时内无法维修完毕，须更换同型号产品，保证设备正常使用，由此产生的所有费用由成交单位承担。

3.质保期内缺陷保修：如果项目交付使用后，同类缺陷反复出现2次及以上，供应商必须提交分析报告和解决方案，并纠正缺陷。质保期从纠正之日起重新计算。

（*）现场踏勘

如需踏勘，请与技术联系人（***，电话：*********** ）联系，并按学校要求提前履行进校报备审批手续。

（*）货期

签订合同后，接学校通知后**天内完成配送、安装、调试、检验、交付工作。

*、评分标准

本次磋商采用综合评分法，总分为***分，具体内容如下：

（*）技术参数、配置及整体综合性能分（**分）

1.技术参数及配置（**分）

以供应商提供的能直接反映该产品技术参数的测试报告、彩页或产品说明书等作为主要评判依据，其他情况由磋商小组根据实际情况进行评判。

（1）所提供产品多项不满足磋商公告要求（偏离），或参数偏离超出用户教学、科研可接受范围的，经磋商小组评审可作为无效响应文件。

（2）所提供产品不满足磋商公告要求（偏离）、配置不详、技术参数不明确、缺漏项的，每处扣2分。

2.设计方案（**分）

供应商应根据现场环境（或图片），参照磋商文件需求，制定详细、合理的项目设计方案和设计效果图。设计方案应详细、完全满足用户需求。

（1）整体设计思路契合采购需求度高，会议室平面点位图、施工布线图合理，产品技术方案具有前瞻性、优越性和兼容稳定性，项目方案全面细致，各节点各要点阐述清晰，把控精准，得9分；

（2）整体方案阐述较为清晰、全面，会议室平面点位图、施工布线图描述较为细致，体现较好技术能力的，得7分；

（3）整体方案阐述*般，会议室平面点位图、施工布线图方案描述*般，技术能力*般的，得4分；

（4）整体方案展现情况片面，部分存在偏离采购需求，方案存在*定缺陷的，得1分。

（5）未提供方案的不得分。

（*）**分（**分）

1.基准价：满足竞争性磋商文件要求且**最低的报价为基准价，基准价为满分**分；

2.其他供应商的报价得分按照下列公式计算：报价得分＝（基准价／报价）×**分。

（*）综合商务（**分）

1.售后与培训服务（8分）。

（1）售后服务方案：提供免费质保及维保期内服务内容、故障解决方案、响应时间以及现有用户服务反馈情况等。提供的方案和资料全面、可操作性强，得4分；方案和资料较详细，保障性尚佳得2分；方案和资料不全、响应性较差、未提供得0分。

（2）培训方案：提供详细的培训方案，具有培训师资、培训内容等。提供的培训方案全面、可操作性强，得4分；方案较详细，保障性尚佳得2分；方案不全较差、未提供得0分。

2.质保期（2分）。在符合磋商文件要求基础上，每增加*年质保期加1分，最高得2分。

3.综合实力（2分）。

根据供应商综合实力综合评定。

4.其他优惠措施（5分）。根据是否提供磋商文件要求范围以外，磋商小组认可的优惠措施综合评定。

5.业绩分（3分）。根据****年以来（以合同签订日期为准）实施的类似项目业绩（需包含：会议系统）进行评定，每份有效业绩得1分，最高得3分。同*单位业绩不重复计分，非磋商供应商本单位业绩不能计入；需提供清晰可见的合同复印件加盖公章。

*、磋商响应报价应包括所报仪器设备费、安装调试费、测试验收费、培训费、运行维护费、税金(含美国产品被加征关税)、国际国内运输费、保险和其他为完成本项目所发生的*切费用。

*、供应商资质要求

（*）在中国境内注册成立的企业，具有独立法人资格。

（*）经营范围包含报价产品。

（*）本项目不接受联合体报价。

*、磋商响应文件的组成

（*）磋商响应文件*般由下列材料组成（部分表格样式见附件），复印件须加盖供应商公章，所有材料须按序装订成册：

1. 磋商响应资料与页码对照表。

2. 磋商响应函（原件）。

3. 响应基本情况*览表（原件）。

4. 详细配置清单（原件）。

5. 技术规格偏离表（原件）。

6. 公司简介（包括公司业绩、公司荣誉、公司资质、财务状况等，原件）。

7. 资格证明材料

（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。

（2）法定代表人授权书（原件）。

（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等）（复印件）。

（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及单位社保证明（复印件）。

（5）供应商最新的年度审计报告或财务报告（复印件）。

（6）仪器设备生产或经营企业许可证（复印件，特殊行业必须提供）。

（7）仪器设备销售代理授权证明（非投标产品生产制造厂商投标的，须按第2.2条要求提供，专项授权书提供原件、代理证书提供复印件）。

（8）有关质量认证中心出具的质量体系认证证书（例如：***、***、**、**等，国家强制要求的设备必须提供，复印件）。

（9）近*年来与本次磋商仪器设备相同产品的用户名单及联系方式（以教学、科研用户为主，原件）。

8. 服务措施、服务承诺（主要包括针对本项目的服务、培训方案及其他优惠措施等）（原件）。

9. 供应商认为应该提供的其他材料。

（*）特别说明

1. “磋商响应文件”应装订并密封，并加盖投标单位公章；

2. 正本*份，副本*份，如副本与正本有出入，以正本为准；

3. 相关材料及填写规范按照《苏州大学招标采购仪器设备投标人须知》第*条“投标文件”中的具体要求执行。

*、货物交货期、交货地点、付款方式、安装、调试、验收以及售后服务等相关商务要求，参照《苏州大学招标采购仪器设备投标人须知》第**条中的要求执行。

*、磋商文件**：人民币***元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。

**、供应商在报名前，须认真阅读《苏州大学招标采购仪器设备投标人须知》和本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在****年3月4日**：**前将报名函（格式见附件3）发送邮件至采购人处（******@****.***.**）。

**、递交磋商响应文件相关事宜：

（*）顺丰快递（建议优先采用）

1. 寄达时间：****年3月7日9：**前；

2. 收件人信息：

　收件人：招标中心罗荣飚

　联系方式：***********

　收件地址：江苏省苏州市东环路**号凌云楼****室

（*）现场递交

1. 现场递交时间：****年3月7日8：**～9：**

2. 现场递交地点：江苏省苏州市东环路**号苏州大学东校区东大门

**、递交磋商文件截止时间：****年3月7日9：**。

**、磋商时间：****年3月7日9：**。

智能化会议系统-附件*：主要设备配置及技术参数要求修改.****

***会议室图片.***