为规范行政许可档案管理,便于行政许可档案日常查询和保存,**********(以下简称采购人)拟对市本级行政许可档案整理服务采取询价方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加报价。
*、采购项目基本情况
1.采购项目名称:**********市本级行政许可档案整理服务。
2.主要服务内容:对****年以来市本级行政许可档案(特种设备许可档案、食品生产许可档案、药品和医疗器械许可档案)进行规范整理存档,预计***件(注:以许可登记1次为1件计量),以单件报价为准。
3.采购人:**********。
4.采购方式:采购人自行组织询价。
5.供应商邀请方式:本次询价邀请在**********官网(****://****.****.***.**)上以公告形式发布。
*、供应商资格证明材料
1.具有独立承担民事责任的能力(注“营业执照”正本或者副本复印件加盖鲜章);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(良好的商业信誉可提供承诺函。财务会计制度的证明材料,注:①可提供****或****年度经审计的财务报告复印件(包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注),②也可提供****或****年度供应商内部的财务报表复印件(至少包含资产负债表),③也可提供截至投标文件递交截止日*年内银行出具的资信证明(复印件),④供应商注册时间截至投标文件递交截止日不足*年的,也可提供在市场监管部门备案的公司章程(复印件)。以上证明材料均加盖鲜章。
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4.今年以来在缴纳税收和社会保障资金的资料;
5.参加本次政府采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录(可提供承诺函);
6.法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件;
7.法定代表人/单位负责人授权代理书原件及代理人身份证明材料复印件(注:①法定代表人/单位负责人授权代理书原件需加盖公章;②如投标文件均由投标人法定代表人/单位负责人签字的且法定代表人/单位负责人本人参与投标的,则可不提供。)。
8.在巴中市范围内从事经营活动场所或办公场所证明材料。
*、询价响应文件递交截止时间:****年**月**日 9:**(北京时间)。
*、递交响应文件地点:*川巴中经开区红星路市民之家3楼***号市场准入窗口。响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达询价地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件,采购人恕不接待。
*、本次询价采购项目在**********官方网上以公告(****://****.****.***.**)形式发布(适用于发布公告邀请供应商的方式)。
*、开标时间及地点:****年**月**日**:**(北京时间),***********楼会议室(供应商到现场签到)。
*、选取方式:
1.本次响应,有1家响应供应商通过资格性及符合性审查,即可进入下*评审环节;
2.通过资格性、符合性审查且完全响应比选文件的前提下,按比选文件第*项“供应商资格证明材料”进行评比,评分高者为最终成交供应商。
*、结果公示
比选结束后在**********门户网站公示确认结果。
*、联系方式
采购人:**********
联 系 人:***
联系电话:***********
附件:**********市本级行政许可档案整理服务要求
**********
****年**月**日
附件:
**********
市本级行政许可档案整理服务要求
*、行政许可档案整理范围
(1)****年至****年所办理的特种设备许可纸质档案(即电梯、锅炉、移动式压力容器、车用气瓶使用登记,作业人员资格认定等);
(2)****年以来市局所办理的食品药品许可纸质档案(即药品*售经营、医疗器械经营、食品生产、执业药师注册等)。
*、整理服务标准及要求
(1)逐件整理行政许可档案材料,剔除重份的文件。
(2)按照技术文件材料的自然形成规律,保持档案之间的有机联系,将归档的文件材料按特种设备使用登记(车用气瓶)、特种设备使用登记、特种设备安全管理和作业人员、特种设备生产许可(气瓶/移动式压力容器充装许可)、检验检测机构资质认定档案、执业药师许可、药品医疗器械许可、食品生产许可档案进行分类、组卷、排列并编制档号和盒号。
(3)每个许可档案卷内的文字材料、图纸,应每份(件)资料、图纸的右下角编页码。
(4)许可档案卷内容排列。案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表。
(5)档案卷排列。视档案卷情况,可按*级类目编制案卷流水号,也可按*级类目编制案卷流水号,但分类要尽量分到*级类目。案卷号必须是*卷*号,不能有重号。
(6)装订。所有归档材料不足**页的要使用不锈订书针进行装订,超过**页的要拆除金属物用线装订成册或单份装订。
(8)档号的编制。严格按照规定编制相应的档号。
(9)保管期限的划分,结合规定,制定符合本单位实际的保障期限表。
(**)同*案卷内文件材料的幅面规格应当基本*致。大于标准幅面尺寸*********的文件材料,应向内折叠成标准幅面;图样材料采用“手风琴”式折叠法,图面朝里,标题栏外露。
(**)对装订可能发生压字现象的文件材料,应当逐页在其装订位置粘贴装订边条。破损的文件材料应予修裱。案卷采取不装订形式的,应当以每份文件材料或反映同*问题的文件材料为单位装订成件,印件与定稿、转发件与原件、正件与附件装订在*起,没有文件材料题名或题名不能准确反映内容的应重新拟定题名,外加“【】”标识。
(**)用线绳装订的许可案卷,要采有*孔*线装订法。卷内文件目录排列在卷内文件之前,备考表排列在卷内文件之后。文件按所编页号排列,装订位置在文件材料左侧中部,距左端****,装订长度为*****,结头系在案卷内侧背面。
(**)不编制页码,但要标注每份文件的页数。
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