采购人(全称): ******* (**) 中标(成交)供应商(全称): **************** (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 (1)采购方式: 公开招标 (2)项目名称: ****年至****年物业管理服务(****-****) (3)采购计划编号: ****-************ 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细: 合同标的:****年至****年物业管理服务(****) 合同金额:******.**元 3.履行期限及地点和方式3.1 履行期限: ****-**-** —— ****-**-** 3.2 履行地点:长沙市开福区福雅路**号 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 按照招标文件的相关约定履行合同。合同期限为3年,合同*年*签。第*年合同金额为******.**元,第*年的合同履约方式以续签合同为准。 4.结算方式
4.1 资金支付方式:
5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 5.2.1 物业服务人员要求: 项目经理1人、安保人员8人(含1名安保主管)、保洁8人(含*名保洁主管)、绿化工1人、泥工1人、专职消防管理员1人,共计:**人(如开福区教育局派遣保安n人,则共计**-n人)。 5.2.2 卫生保洁要求: 5.2.2.1 卫生保洁 内容:公共建筑物、地面设施、外墙、建筑物周边、护栏、道路广场、标识标牌、绿化地卫生工作,垃圾池设备维修维护公保洁工作。 服务标准: (1)屋面平顶无堆积杂物,墙壁无灰尘蛛网,大理石地面定期打蜡打磨、清洗,保证没有污渍;灯具、天花板上不得有蜘蛛网出现; (2)门窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍; (3)楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘; (4)公共地面每天打扫,地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘;楼道、走廊地面,每天要用“大地拖”全面清洁,加强随时保洁, (5)根据办公室的要求,做好会议前的准备工作,布置好各会议室;会议室会前会后要进行专门的打扫,要保持干净整洁; (6)道路、广场保证没有垃圾和杂物,及时清除污迹;房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放杂物的现象; (7)遇文明创建,大型接待,中考高考等重大活动开展时,乙方需无条件配合**搞好保卫保洁工作; (8)楼栋内的除“*害”、定期消毒、杀菌,药水等由物业公司自备; (9)楼栋的下水道、化粪池的定期清理(每年不少于*次),所产生的费用由物业公司负责; (**)室内风扇、灯,每期统*清洁*次;外墙、外窗玻璃每年清洁*次。 (**)乙方安排*名专业泥工对全校所有建设、道路等设备设施进行维修和维护。 5.2.2.2 垃圾收集及外运要求: 要求:(1)做到及时清扫、收集;垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责垃圾分类集中,运至垃圾中转站,垃圾中转站设备维修维护由学校负责(不含垃圾外运)。 (2)垃圾通过垃圾分类收集,从中分捡出可回收的物品(纸张、塑料、橡胶、金属、玻璃等)每年折算****元,用于奖励学校所有后勤优秀服务人员。 5.2.2.3 公共卫生区域的保洁: 保洁要求:专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气清新无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。所需的耗材,如扫把、拖把、卫生球、清洁剂、垃圾筒、废纸筒、茶叶篓等由乙方负责。卫生间如遇严重堵塞,及时进行疏通,所产生的费用由乙方承担。 5.2.2.4 公共区域的垃圾箱的保洁: 数量:物业公司根据情况申请配置,费用由**承担。 保洁要求:定期清洗,保持干净,无污渍。 5.2.3 绿化养护要求: 5.2.3.1 服务内容:物业管理范围的树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理和施肥,病虫害防治。 5.2.3.2 服务标准: (1)有绿化管理措施,花草树木生长正常,定期进行病虫害防治,无黄土裸露,修剪及时,无枯枝死枝及病虫害现象; (2)至少有*名专人定期进行苗木修剪、及时清除杂草,绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象,保证绿化完好率**%以上,草坪纯度**%以上; (3)室内外花木摆放及养护。 (4)**免费提供绿化所需水电,所需农药、肥料、工具、汽柴油等由物业负责。 5.2.4 安全保卫要求: 5.2.4.1 服务内容:负责进出的车辆指挥、大门电动门、办公楼前坪、等所有建筑的室内外的安全保卫、秩序维护;负责夜间巡逻,办公大楼的夜间守护;电视监控室值班;防盗、防火报警监控设备、消防工作,消防设备运行管理,公共秩序维护,治安,防火防盗及其它突发事件处理等。如教育局派遣保安,保安由物业公司统*管理。 5.2.4.2 服务标准: (1)建立保安、车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实,学校前后门岗位实行**小时值班; (2)严格验证、登记,杜绝闲杂人员进入办公大楼,环境秩序良好。对进出校园的前后门和各楼栋内的人员及车辆,实行**小时全天候保安护卫及传达服务。对进出校园的前后门和各楼栋的各类物资进行检查,制止(或报告)各类财产、物资的擅自移动; (3)维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行;并按要求做好相应记录。 (4)做好安全防范和日常巡视工作,对学校各处室门、窗、水、电、多媒体等使用情况每日进行早中晚*次巡查,对所发现的问题及时登记和反馈。及时发现和处理各种安全和事故隐患,迅速有效处理突发事件; (5)严格控制车辆出入,保证道路畅通,车辆停放有序,确保财产安全;对进出校园的大门和各楼栋来访的公务人员、学生亲朋和车辆实行登记,无关人员不得进入; (6)按照岗位规定要求及时巡查,作好记录,及时报告和处理突发事件; (7)对进出校园的大门和各楼栋内的公共秩序进行管理,严禁在上班(课)时间聚众喧哗、嘻闹。 5.2.5 设备、设施维保要求: 5.2.5.1 消防系统设备管理维护: 需有*名专业消防员管理员监控学校消防控制室及高压控制室,定期对消防系统和高压控制室设施进行维护、检修,保证系统灵敏有效,消防栓启动灵活;定期对全校师生开展消防培训,提高人防技能。 5.2.5.2 建立消防管理措施及发生火灾处理预案;确定重点防火部门,消防人员持证上岗,实行**小时消防值班制度。确保消防设施、消防通道完好。坚持日常巡视,发现隐患及时排除,确保无火灾事故发生。 5.2.5.3 消防设施维护要求: 内容:校区内所有消防设备的检查、维护与更新。 维护要求:每月检查*次,做好记录,及时报修。 5.2.5.4 电梯维保维护要求: 每月需安排专业维保公司人员对学校电梯进行专业维护,并按有关要求请专业公司每月对电梯安全性能进行检测,并做好电梯年度质量检测(即:年检)。5.2.6 其他约定事项: 5.2.6.1 服务管理目标: 师生满意率达**%以上;合同履约率达***%;上岗培训合格率达***%;有责投诉解决率达***%;特殊岗位服务人员持证上岗率达***%。 学校不定期对物业工作进行满意度检测,经考核,物业公司服务如达不到上述服务管理目标学校可约谈、书面告之,直至解除合同,并由物业公司承担相关违约责任。 5.2.6.2 报价要求: (1)乙方承诺对派出的所有工作人员支付不低于长沙市最低工资标准的工资,并为他们缴纳相应的社会保险(*险)。 (2)严格按照国家相关规定缴纳税金。 (3)本项目报价为中标后的包干总费用,含项目服务期间内所有人员工资、加班费、工装费等*切费用。 5.2.6.3 其他约定事项: (1)因乙方责任造成财产损坏或丢失,照价赔偿; (2)因乙方责任造成其他损失,视情节给予经济处罚,必要时提请法律制裁; (3)乙方应严格执行《中华人民共和国消防法》,做好安全防火工作; (4)乙方所聘员工须无犯罪纪录或斗殴、吸毒和盗窃等违法案底; (5)乙方承担工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、人员意外伤害保险、死亡保险的办理及费用,乙方服务人员在合同执行期间发生工伤或意外伤害,由物业公司承担全部民事责任; (6)保安人员年龄在**周岁以上,**周岁以下(其中**周岁以下不少于4人),无违法犯罪记录,且取得公安机关颁发的《保安证》,且乙方必须按《公安机关实施保安服务管理条例办法》规定在本市公安机关进行企业备案;特别说明:如今后开福区教育局实行保安合同化管理,区财政局对保安人员予以经费统筹安排,则物业中标单位需按4.5*/人的标准从物业经费中减免安保费用。 (7)保洁员男性须在**周岁以下,女性需**周岁以下(其中,**岁以下不少于1人); (8)乙方应具有优质用人计划奖补制度,适当提高优秀人才待遇; (9)乙方定期(每季度或半年)发放意见调查表,征求学校与学生的意见,了解对物业服务的需求,确保服务到位; (**)乙方及其工作人员不得透露学校有保密要求的重要信息和情况,对外不得损害学校名誉,与师生交往不得散布流言蜚语,遵守学校各项管理制度,落实管理育人、服务育人的要求; (**)**负责提供日常使用的保洁工具和材料以及工程维修材料; (**)物业服务用房与员工宿舍由**提供,私人财产自己保管,丢失自负; (**)如遇学校重大活动(含各种考试),乙方应无条件服从学校管理,密切配合学校工作;且不得以任何理由索要加班费。 (**)乙方无对外收费权; (**)乙方应制定严格的信息保密措施,防止泄密事故发生;所有工作必须有台账记录; (**)物业管理用房的提供情况:业主提供两间物业管理用房; (**)物业管理饮食安排情况:由乙方自行负责,**不负责提供乙方员工就餐的设施设备。 (**)公用水电费的分担及收缴要求:由业主单位负责,但中标人的办公及员工生活用电用水按学校宿舍管理相关规定承担相应水电费; 5.3 验收要求和验收标准
6.1 **权利义务 (1)审定乙方拟定的物业管理制度; (2)**有权审定乙方提出的物业管理服务年度计划,有权要求乙方对物业使用人违反**管理制度或其它的违法行为,根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止、处罚或同时上报**及**相关主管部门等方式进行处理; (3)**有权对乙方派驻的人员资质/资格进行审核。对于在服务期内,认定为不合格的人员,**有权要求撤换; (4)负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料,根据管理需要向乙方提供房屋相关资料和设备、设施的安装、使用和维护保养技术资料; (5)按时支付物业管理费用; (6)在不可预见的情况下,如发生燃气泄漏、漏电、火灾、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件的,**应积极配合乙方采取必要的紧急避险措施。 (7)**监督乙方依照本合同规定内容所进行的管理和服务活动,组织对乙方工作综合考核,如出现因乙方管理不善造成**区域内出现人身伤害或财产损失的,**有权要求乙方给予赔偿。 (8)如因工作需要或遇突发情况,**应及时告知乙方,并可要求乙方增派力量支援,乙方在能力范围内须满足**的需求,涉及短期临时任务额外增加的用工及其他相关费用成本由乙方承担。 6.2 乙方权利义务 (1)根据有关法律法规及本合同的约定,制订物业管理制度、方案,根据**核定的物业管理制度、方案自主开展物业日常管理服务活动; (2)按**要求及时如实向**报告物业管理服务实施情况,须对本合同范围内的安全保卫、设施管理、环境卫生、绿化养护等项目服务质量负责; (3)向**工作人员和其他使用人告知物业使用的有关规定,并负责监督; (4)建立、妥善保管和正确使用本物业相关的管理档案,并负责及时记载有关变更情况,双方商定本合同约定的物业管理配置人员,乙方应向**提供物业服务人员的身份证复印件等证明文件(原件备查)、书面的人员排班表和作息时间表。未经**书面同意,乙方不得更换项目负责人;其他人员更换应提前告知**,并做备案;乙方所派人员均须为全职,不得兼管其他项目,否则视为缺岗; (5)对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能; (6)因乙方原因造成**或第*人损失的,乙方应依法承担赔偿责任。乙方负责对物业服务人员日常监督、检查、考核与管理,对派驻现场物业人员的各项安全责任负责,购买物业公司相关责任险及所属人员的意外伤害保险。如因违规操作、未遵守相关的规章制度造成的安全事件,因此造成的*切法律责任及经济损失由乙方承担; (7)建立健全物业管理档案,其中应单独建立安全管理台账,**可随时检查档案,以了解物业服务情况。本合同终止时,除正常磨损和易耗物品外,乙方应归还**移交的各类档案资料和提供使用的物品(以进驻时交接清单为准)。 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息**%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率*分之*的标准支付逾期利息。 7.3 **不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之*解决纠纷: 向项目所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。 **.合同生效 本合同自 ****年**月**日 生效 **.其他条款 (1)履行保证金数额及要求: 签定合同时交纳年合同总金额的5%作为履约保证金。合同到期未违反合同约定的事项*次性退还,不支付利息。 (2)考核方式: 每个月物业费支付前需对物业管理公司运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩),扣除标准按**元/分进行,具体见《*******物业管理考核实施细则》。 (3)本合同*式4份,**2份,乙方2份,均具有同等法律效力。 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的*方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
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