采购编号:****-********
尊敬的供应商:
本中心拟以询价的方式就濉溪县医院所需标的物进行采购,并将有关事项函告如下:
*、注意事项
1、被询价的供应商应就以下采购清单中的服务及相关要求,在****年8月**下午3:**分整前,向本中心做出*次性书面报价(单价、总价)。该报价*经本中心认可,即为签约的合同价,此**为交货地验收**,包括安装调试费、包装费、装卸费、运保费、系统集成费用、人员培训费、技术服务费等验收前所有费用。投标资料请于报价截止时间前以密封方式送达我中心,逾期(或未密封的)拒收。投标供应商应提前到达开标地点进行登记,如因自身原因造成延误的,责任自负。
2、本中心询价采购函和签约方的报价函将作为合同的组成部分。具体合同格式由濉溪县公共资源交易中心提供。
3、卖方保证提供的服务进行检查验收,如果发现有质量、技术或数量不足等问题,卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施,并承担由此发生的*切损失和费用。货物交付使用验收合格,卖方将买方出具的验收报告原件(具体格式由濉溪县公共资源交易中心提供)和销售发票复印件各*份交濉溪县公共资源交易中心备案,经审核后在5个工作日内由付款人(濉溪县财政局)付款。成交供应商必须提供本公司销售发票。
4、被询价的供应商应具备独立承担民事责任行为能力,应具有所投货物的相关经营资质范围,具备消防设施、工程专业等承包*级及以上资质,消防设施维护人员,应具有相应的资质和能力,有消防部门认定的资质证,在报价资料中提供企业营业执照、税务登记证及组织机构代码证复印件、法人授权书、企业规模、业绩资料、开户许可证等其他资格证明材料,所有报价资料均需装订成册并盖章。被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价,但*经作出报价,即被视为认可以上要求,且不可撤回。否则,本中心在此后的*年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。
5、本项目共*包,各供应商根据公司实际情况进行报价(单价、总价、总报价)只能报*个**,多报价方案不被接受,交货期各供应商可酌情填报,但交货期将是评审的重要内容之*。各供应商应提供的标书共*份,投标书应使用**纸、汉语宋体字编制(手写标书无效),*正*副,无线胶订成册。每本标明“正本”或“副本”字样。正本和所有副本密封于同*袋中,密封袋上注明项目名称、项目编号、所投包组、正本或副本数量、供应商名称、地址、联系方式,封口加盖骑缝章,不响应制作投标书要求的,公共资源交易中心有权拒收标书,责任自负。
6、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价文件组织评审,将按照先审查供应商资质、报价资料是否齐全,再比较货物品牌、型号响应、技术要求,综合考虑报价、交货日期等因素。在满足以下要求及符合采购需求、质量和服务相同前提下,把合同授予最低报价和有较好履约能力的供应商。中标结果将会及时在政府采购网等相关网站上公布。
7、本项目如有更改,我中心将在政府采购网站公开发布澄清函,澄清函为询价函不可分割的部分,请供应商注意查阅,否则责任自负,采购结果将会及时公布。
*、货物清单 预算价9.8*元,超预算属无效投标。
技术要求
(*)消防设施技术要求依据规范:
1、《高层民用建筑设计防火规范》****年版
2、《火灾自动报警系统施工及验收规范》*******-****
3、《建筑设计防火规范》*******-****
4、《给排水管道工程施工及验收规范》*******-****
5.《自动喷水灭火系统施工及验收规范》*******-****
6.《气体灭火系统施工及验收规范》*******-****
7.《自动喷水灭火系统设计规范》*******-****年版
(*)维护保养工作内容:
1.室内消防栓系统
1.1消防栓箱内配置齐全,各项配件完好,消防栓口静压符合设计或规范要求;
1.2 试验消防栓破玻按钮,消防栓水泵启动,各项联动设施动作,消防中心有报警信号和消防水泵状态显示;
1.3各阀门处于正常的开或关状态,且有明显标志,阀体完好、不漏水;
1.4消防栓系统水泵接合器外观完好,配置齐全,无变形、无渗漏、无缺损;
1.5 消防栓喷射时,其充实水柱达到设计或规范要求;
1.6 安全泄压阀和水锤吸纳器外观完好,工作灵敏、可靠、有效;
1.7减压阀和过滤器外观完好,减压阀工作稳定、可靠,且减压比例准确,过滤器内无杂物,水流畅通;
1.8 阀门开关灵活、有效,无锈蚀、渗漏;
1.9 止回阀启闭灵活、有效,无水回流,外观完好;
1.** 消防栓系统管网外观完好,无变形、无锈蚀、脱漆和渗漏。
2.1 楼层喷淋管网末端试验压力(动、静压力)流量符合设计或规范要求;
2.2 水流指示器动作灵敏、报警准确、及时,复位正常,消防中心显示报警地址正确;
2.3 喷淋头外观完好,无滴漏或爆破隐患;
2.4 阀门处于正常开、关状态,有明显标志,信号阀门开、关灵活、有效,消防中心有关闭信号显示,报警地址准确;
2.5 喷淋系统水泵接合器外观完好,配置齐全,无变形、无渗漏、无缺损;
2.6 安全泄压阀和水锤吸纳器外观完好,工作灵敏、可靠、有效;
2.7 喷淋立管的自动排气阀无堵塞或漏水,工作正常;
2.8 湿式报警阀外观完好,无渗漏,放水试验时动作灵敏,其压力开关联动喷淋泵启动,消防中心报警显示准确;
2.9 阀门开关灵活、有效,无锈蚀、渗漏;
2.** 止回阀启闭灵活、有效,无水回流,外观完好;
2.** 喷淋管网外观完好,无变形、无锈蚀、脱漆和渗漏。
3.1 探测器动作灵敏,报警准确;
3.2主控屏工作正常,正常显示报警区域和输出联动信号;
3.2 手报按钮动作灵敏,报警准确,联动功能正常;
3.3主控屏和联动控制屏外观完好、清洁,各项输入、输出显示功能正常;
3.4界面(模块)各项参数正常,与外围设备的通信、控制信号正常;
3.5 电池组的电压及其他参数正常,供电稳定、可靠;
3.6 系统设备所有接线牢固,无松动、破损或脱落;
3.7主、备电源自动切换功能正常;
3.8探测器外观完好,内外部清洁,功能正常;
3.9报警主机控制程序正确,各项功能正常;
3.**系统接地电阻符合规范或设计要求。
4.1烟、温感动作,联动卷帘降落功能正常;
4.2现场和远程控制卷帘起、降功能正常;
4.3防火卷帘控制器功能正常;
4.4防火卷帘导轨和转动机构运转灵活,卷帘叶片无变形、脱落;
4.5 防火卷帘联动功能正常,降落时消防中心有显示。
5.1消防专用电话或插孔外观完好、清洁;
5.2消防专用电话通讯畅通,语音清晰、响亮,消防中心电话主机显示通话部位正确。
5.3维修保养工作计划
5.4每周检查消防专用电话或插孔是否完好;
5.5每季定期试验每个电话或插孔的通讯是否畅通,语音是否清晰、响亮,消防中心电话主机显示部位是否正确。
6.1消防广播系统强制切换功能正常,且音响响亮、清晰;
6.2 扬声器外观完好,声响效果响亮、清晰;
6.3广播主机运转灵活、可靠,控制功能正常;
6.4消防广播系统选层准确、可靠,功能正常。
7.1风机风阀联动功能正常,动作准确;
7.2防火阀阀体和易熔片完好,控制及反馈信号通讯畅通正常;
7.3消防电梯人工迫降功能正常;
7.4 联动试验时有迫降电梯的信号输出,电压符合要求;
7.5各联动设备与消防中心控制屏或联动柜的功能正常;
7.6 联动楼层非消防电源自动切断功能正常;
7.7联动警铃的功能正常;
7.8 联动广播的功能正常;
7.9现场和远程启、停风机的控制功能正常;
7.**风机运行平稳,噪声低,风量、风压达到要求,风阀开、关灵活,密封性好,风机皮带松紧度适中。
8.1水泵运行平稳,流量、压力达到设计要求;
8.2 控制柜与消防中心信号通讯正常、准确,显示正确;
8.3控制柜、联动柜内接线无松脱、无撞火烧花,清洁无尘,功能正常;
8.4消防水泵末端双电源控制箱主备电源自动切换投入功能正常;
8.5水泵的相间及对地绝缘电阻符合要求;
8.6消防水泵控制柜的故障自投功能正常,即*台故障时,另*台能自动投入使用;
8.7水泵轴承润滑充分、可靠,水泵运行平稳,轴承不过热。
9.1防火门开启力度适中,闭门器无松动、漏油,自动复位灵活;
9.2防火门有先后关闭顺序的关闭顺序正确;
9.3防火门的密封性良好,无变形,钢质防火门无生锈、脱漆现象;
9.4应急灯、出口指示灯、疏散指示灯外观完好,充放电正常;
9.5 应急灯、出口指示灯、疏散指示灯蓄电量达到规范要求。
**.1移动式灭火器压力指针在绿区内;
**.2 移动式灭火器外观完好,无变形、脱漆或配件缺损;
**.3移动式灭火器贮瓶和药剂未过期。
**.消防系统相关设施
消防其他相关设备设施功能正常。
(*)图纸和技术资料:
1、对图纸资料进行审核,熟悉图纸,确保其与现场设备相符,满足日后的维护工作需要。
2、日常维护中所作的现场修改内容均应都在图纸上作出修改,并与业主共同签注。
3、维护单位应在接手维护工作1个月内完成设备台账及作业指导书、消防规程的建立工作(电子版和纸质均需有)。
4、维护单位必须建立设备维护保养的明细台帐及值班记录。
以上资料均须提交。
(*)双方职责
1.维保单位对维护对象的系统故障及其他不合理问题提出方案并加以改进。
2.材料及设备的采购方式,业主方实施自行采购或委托维保单位采购。
3.维保单位每月及每季度的试验,检测必须列出计划清单(其中包括工作内容,计划安排时间等),并将完成情况报业主方。
4.由消防部门、机构进行的有关检测、试验的现场配合工作由维保单位负责,其相关检测费用由维保单位负担。
维护保养单位必须在每个维保周期(每年)给濉溪县医院出具经消防部门认可的消防检测报告*份。维保单位提供的检测报告的检测机构必须有相关检测资质。
有关检测设备、试验的项目被认定为不合格的,业主方有权追究维保单位维护不到位的责任。
5.由于维保单位技术、工器具、人员组织等原因,不能按期、按质、按量完成设备检修维护工作,业主方有权请专业厂家来检修,相关费用从承包合同款中扣除。
6.维保单位在维护期内必须遵守业主方的相关管理制度要求,对现场维护人员及进行施工管理。
7.维保单位对维护保养工作的管理、检查情况定期书面形式每月报业主方。(指维修记录、检查记录、定期试验记录等)。
8.对维护范围内的设备,业主方负责管理及监督,负责与有关部门的协调工作,在系统试验时,配合维保单位进行有关试验,并监督系统是否正常。
9. 遇业主方机组维护或检修,维保单位应积极予以配合,并有义务协助业主方完成达标评级等相关文明生产工作。
**. 维保单位维护人员在现场应服从业主方管理,遵守业主方各项规章制度。
(*)质量保证措施
1、严格按照国家及安徽省现行消防规范、规程做好消防系统的维修保养工作。保证所维护保养设备的正常运行,并在维护范围内的消防系统符合公安消防部门的年检标准和要求。
2、维修保养过程中,更换的设备配件必须是国家合格产品。
3、质量信息反馈与整改制度
3.1维护过程中如发现质量问题,维护和检验人员应立即汇报,并会同有关人员分析问题产生原因,提出处理意见,填写整改通知单。
3.2指定专人对维护保养质量问题进行整改,在复查合格签字认可后方可继续工作。
3.3维护过程中的各种质量问题,均应认真记录,并做好原始记录存档。
4. 安全技术要求
4.1维护人员应遵守濉溪县医院各项规章制度。
4.2维护人员必须职责明确,并严格按照本岗位职责进行工作。
4.3检修前必须向运行报告检修地点、内容、时间,办理有关工作手续,并通知有关部门。
4.4维护人员必须严格按照安规工作,对自身安全负全部责任。
4.5维护人员不得触及消防系统设备。
4.6每周定期开展安全活动。
(*)维保单位维护人员设置及要求
1.现场总负责人负责濉溪县医院消防系统维护的*切管理事务及与业主方的总协调。现场技术负责人负责维护工程*切技术工作。负责人须配备手机,并保持**小时开通状态。在接到运行人员或业主方管理人员电话**分钟内必须到达故障现场。*般设备故障排除、消缺时间不得超过**小时,对于**小时不能消除的缺陷必须到医院安监、消防部门进行备案。
2.建立稳定的维护项目小组。常驻濉溪县医院消防系统维护人员应能满足现场需要且不低于3人,**小时值班,具体人员安排如下:现场总负责人1人,消防水专业统技术负责人1人,消防弱电技术负责人1人。当人员请假期间调配机动人员补上,保证现场火灾自动报警系统始终3人以上配置。当出现重大故障或检修期间维护单位应按业主要求调配多名机动人员全力以赴进行抢修,以满足工作要求。
3.原则上医院每周的生产调度会由现场总负责人或技术负责人参加,请假期间由另*人全权负责现场*切管理事务。维护单位保证始终有管理负责人在现场。
4.医院常驻足够的维护人员进行现场巡视和常规检查。在定期检修及有重大故障时,维护单位将及时调集更多机动人员进场及时抢修排除,重点确保医院的消防安全工作。
5.维护单位自行配备满足消缺及现场设备维护生产需要的工具办公设备。
6、服务期限为1年。
*、售后服务
供应商应就以上货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺。
*、交货日期
合同签订后:1个工作日,用户方验收使用。
★投标文件送投地址:★★濉溪县闸河东路御溪美景小区**号综合楼
联系人:**
电 话:****-******* 传真:****-*******
电子邮件地址: ********@***.***
*○**年*月*日
供应商报价函格式:
供应商报价函
致:濉溪县公共资源交易中心:
本公司*分高兴地收到贵中心编号为****-********的询价采购函,我方已研究了该询价采购函的全部内容,现向贵中心就濉溪县医院所采购的标的物做出如下报价:
*、责任与义务
本公司承诺:
1、本公司愿意提供贵中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的;
2、本公司的报价函*旦为贵中心认可,该报价即为合同价;
3、本公司报价函*经发出,即不可撤回,否则我方愿意接受贵中心的处罚;
4、本公司*旦荣幸地成为本项目的签约方,同意将贵中心货物招标文件标准文本中的"合同条款"和本报价函作为合同的组成部分;
5、本公司完全理解本项目合同不*定授予报价最低的投标人。
*、货物报价表
下表须按主材分明细报价
序号 | 货物名称 | 品牌或生产厂家 | 型号 | 详细技术参数 | 数量 | 单价 | 金额 |
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| 合 计 |
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*、合同签订后 个工作日内濉溪交货、安装调试完毕。
*、服务承诺(货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺)。
投标人签字: 电 话: 手 机:
地 址: 传 真: 邮 编:
电子邮件地址: 开户行/账号:
(公司盖章)
年 月 日
合同格式:
濉溪县政府采购X设备项目合同
采购编号:****-********
买 方: 电 话:
卖 方: 电 话:
买方通过濉溪县公共资源交易中心组织的采购活动,经评审小组的认真评审后,决定将本项目采购合同授予卖方(第X包)。为进*步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,按照《政府采购法》与《合同法》等有关规定办理。买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同:
1、货物的名称、技术规格和数量
本合同所采购货物的名称、技术规格和数量按照下表中规定的执行
序号 | 名 称 | 品 牌 | 型 号 技 术 参 数 要 求 | 数 量 | 单 价 |
1 |
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2 |
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2、合同文件内容
以下文件是不可分割的部分:
⑴本项目的询价函;
⑵卖方提交的投标书;
⑶采购结果通知书;
3、合同金额
根据询价函的要求和卖方承诺,本合同的总金额为 *元(人民币大写: 整)。
4、项目完工时间
卖方应于合同签字生效日后开始计算, 内完成合同规定的全部责任与义务,由用户方负责组织验收。
5、付款条件
县政务服务中心按照季度支付相关费用。同时,县政务服务中心每季度对保安保洁服务质量进行评估,检测保安保洁绿化等工作是否达到相应的服务要求和标准。若未达到相关要求,将视具体情况按照中标**给予扣除费用、终止合同等处罚。
6、合同生效
本合同*式*份,买卖双方、濉溪县财政局、濉溪县公共资源交易中心、濉溪县会计核算中心各持*份。在见证方见证下,经买卖双方授权代表签字盖章后立即生效。
买方: 卖方:
单位盖章: 单位盖章:
代表签字: 代表签字:
合同签定生效日期****年 月 日
APP
电话
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