受******委托,***********就“****-****年度新昌县电子卖场(网上超市)项目”进行增补承诺入围采购,现将本次采购有关事项公告如下:
*、采购方式
采用注册承诺入围方式进行
*、参加承诺入围供应商须知
(*)项目编号:
(*)项目名称:****-****年度新昌县电子卖场(网上超市)项目
(*)采购内容:
第*类:办公用品
第*类:办公设备
第*类:家具用具
第*类:日用*货
第*类:生活电器
第*类:数码设备
第*类:计算机设备
第*类:体育用品
第*类:劳动保护用品
第*类:灯具商品
第**类:教学科研
第**类:*金工具
第**类:机电设备
第**类:食品饮料
采购目录详见政采云网上交易平台,采购单位采购上述目录并符合当地政府规定的采购限额以下的商品,或按规定经网上协议采购或在线询价后,拟成交**高于网超**的商品,可通过网上超市采购。
(*)承诺入围供应商应具备的资格要求:
1.基本条件:
(1)在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,符合《中华人民共和国政府采购法》第***条的规定,符合、承认并履行本项目的各项规定;
(2)供应商必须为***********资格供应商。办理资格供应商的要求程序详见《***********政府采购供应商管理办法》。 ***********资格供应商申请登记表可在本中心网站政府采购有关资料下载处下载。
(3)供应商须在浙江省政府采购网上注册入库成为正式供应商。供应商可登*浙江省政府采购网进行注册,并将注册的书面资料提交当地集中采购机构复核备案;
(4)申请网超采购的供应商需具有独立、自营的网上销售平台,或在市场主流电商平台开设对外销售的网店,且具有完善的商品交易结算信息系统及***进销存控制系统(至少应包括仓储收发及后台管理系统等),能与浙江政府采购网上超市系统平台实现实时顺畅对接,政采云平台免费开放接口;中小微型供应商(提供浙江省政府采购网供应商基本信息页面)也可承诺通过政采云平台提供的免费网店系统开设网店(可实现手工上传商品),并通过该系统进行收发货管理,相关商品可实现与政采云平台的链接,并对链接的合法性和商品售价、属性等信息的真实性负责。
(5)承诺所提供的商品为同期市场主流商品,且不高于市场平均价及其在非政府采购渠道的**;
(6)具有较强的本地化服务能力和物流配送能力,能提供快速的供货和优质服务。
(7)非新昌县的供应商参与本次入围的,承诺在通过入围资格审核后*个月内,在新昌县范围内设立分支机构或售后服务机构,在签订协议前向***********提供分支机构营业执照。
2.服务要求:
(1)具有面向政采云平台客户服务的专属售后团队和服务热线,售后服务机构完备;同时要求在新昌县具有较强的本地化服务能力,承诺保证在合同规定时间内供货及商品质保期内的现场服务工作制,7***小时电话支持,4小时到达现场,8小时解决问题。
(2)要求供应商于采购结果公示结束之后*个月内完成政采云平台的对接及商品上传相关事宜。
注:为实现供应商与政采云网超平台端口无缝对接,政采云公司项目负责人及联系方式:** ***********, 电子邮箱*******@***-***.*** ;刘洁 ***********, 电子邮箱******@***-***.*** 。
(*)履约的监督及违约罚则
1.***********将根据采购单位和供应商的投诉情况,通过网上超市(大卖场)商品**比对系统、主流电商平台及中关村在线指数等进行调查核实,*旦发现供应商有弄虚作假情况的,将取消其入围资格,同时诚信交易保证金不予退还。
2.***********将根据采购单位和供应商的投诉情况,通过网上超市商品**比对系统等进行调查核实,并依据政采云公司数据分析结果确定相关情况。网超供应商在新昌县范围内被查实有下列情形之*的,***********将做出部分商品冻结、下架直至全网下架的处理,同时可将其行为列入诚信档案;情节严重的,可暂停直至取消其网超供应商资格,并在下期网超供应商采购或公开征集活动中予以限制;
⑴入围期间累计发生5次及以上,无正当理由不按规定时限响应或确认采购人发起的网上超市采购订单、合同的;
⑵入围期间累计发生3次及以上,被查实销售**高于市场平均价的。市场平均价是指主流电商能买到的同品牌、型号、配置、保修期限等的商品,按**孰低原则从低到高取1-3名的算术平均价;不同配置、保修期等的商品,则由***********通过主流电商或市场公允的配件、保修期**进行测算调整之后,按**孰低原则从低到高取1-3名的算术平均价;对主流电商平台没有销售的商品,则以官网报价及我中心市场调查孰低的原则确定市场平均价;
⑶入围期间网上超市商品**下调后,未在1个工作日内完成调整的;
⑷入围期间累计发生1次及以上无故不执行采购订单(合同)或没有按承诺提供商品及售后服务的;
⑸入围期间累计发生5次及以上采购人评价“满意度指数”低于**%的;
⑹入围期间被红色预警或被橙色预警2次及以上或黄色预警3次及以上,且1个月内未及时解决的;
⑺提供走私及假冒伪劣商品,或擅自更换配件,降低配置,以次充好的;
⑻在网上超市中夸大宣传或提供虚假信息的;
⑼向运维公司、采购人、集采机构、财政部门有关人员行贿或提供其他不正当利益的;
⑽与其他供应商、运维公司、采购人、集采机构、财政部门有关人员恶意串通的;
⑾其他违反采购文件或入围协议约定事项或供应商承诺事项的;
⑿利用网上超市系统漏洞或者其他黑客手段侵入系统的;
⒀无正当理由未在入围协议签订后**日内,完成商品上架及系统对接的;
⒁拒不执行财政部门或同级政府集中采购机构的监管措施或者拒不纠正查证属实的违规、违约行为的;
⒂各财政部门认定的其他违背诚实信用原则的行为。
(*)报名、报名时间及文件获取
1.本项目无须报名,各供应商在网上自行下载采购文件后直接响应。
2.采购文件的获取(网上下载):
①浙江政府采购网(须完成正式供应商注册)
②新昌县公共资源交易网(采购文件以附件形式附于采购公告下,请自行免费下载)
(*)入围保证金:
1.参加承诺入围供应商须交纳入围保证金:人民币**元整(¥*****.**)
2.供应商应在提交承诺入围响应文件截止时间前将入围保证金以电汇形式汇入指定账户(已缴纳政府采购年度投标保证金的仍须另行缴纳本项目入围保证金)。
3.账户名称:******-***********
开户银行:****************
账号:*********************
特别说明:(1)汇入入围保证金时请务必在备注栏中注明所投项目的名称及编号。
(2)提交承诺入围响应文件截止时间前随带汇款凭证及交易员证到***********财务室开发票。
4.入围供应商按要求与***********签订《****-****年度新昌县电子卖场(网上超市)项目协议书》时,须向***********缴纳诚信交易保证金人民币**元元整(¥*****.**),在协议书有效期满后*个工作日内无息原额退还。
(*)承诺入围响应文件提交截止时间及地点:
供应商应于****年5 月3日** 时** 分前将承诺入围响应文件提交到***********政府采购科,逾期送达将予以拒收。
(*)评审及入围原则
1.评审委员会
采购机构依法组建由5人以上奇数的人员组成的评审委员会,负责对供应商承诺入围响应文件进行审查、询问和比较等。评审委员会由政府采购专家组成。
2.入围原则
采用评审委员会审核后推荐,具体如下:
①供应商须符合本通知“(*)承诺入围供应商应具备的资格要求”资格条件;
②对报名供应商基本规模、商品物资供应情况、信息化管理情况、售后服务保障、物流配送保障等相关内容进行综合评估,其中相关信息由供应商提供相关书面证明材料;
③为落实政府采购政策,只要能与政采云网超实现无缝技术和数据对接,鼓励新昌县辖区内的生产制造企业或中小*售商家参与网上超市上线。
④经评审委员会审核后推荐,公示7个工作日后无异议后,签订协议。
(*)本公告发布于:浙江省政府采购网和新昌县公共资源交易网。
(**)业务咨询:
***********联系人:***;联系电话:****-********;传真:****-********
政府采购行政监管及投诉受理部门:******,任先生;联系电话:****-********
(**)解释权
凡涉及本次承诺入围的解释权均属于***********。
***********
****年4月日
附件1:《****-****年度新昌县电子卖场(网上超市)项目增补承诺入围协议书》
附件2:****-****年度新昌县电子卖场(网上超市)增补承诺入围项目《供应商响应文件编制要求及格式规范》
附件1:
****-****年度新昌县电子卖场(网上超市)项目增补承诺入围协议书
编号:
采购机构(甲方):***********
供应商(乙方):
根据****-****年度新昌县电子卖场(网上超市)项目(编号:)和《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规要求,双方经协商,达成以下条款:
第*条 《****-****年度新昌县电子卖场(网上超市)项目协议书》(以下简称“协议书”)有效期为生效之日起至****年**月**日止,甲方可视“网上超市”执行情况酌情延长协议的执行。乙方应根据其承诺,及时向采购单位提供高质量商品及服务,不得提出本协议书内容之外的任何附加条件。
第*条协议书签订后,乙方向公共资源交易中心缴纳诚信交易保证金人民币**元整(¥*****.**),诚信交易保证金为本协议生效的必要条件。乙方无违约的,诚信交易保证金将在协议解除后*个工作日内无息原额退还。
第*条乙方应为浙江省政府采购注册供应商(登*浙江省政府采购网进行注册并将书面资料提交***********复核备案)。
第*条 服务范围
新昌县国家机关、事业单位和团体组织。
商品范围(乙方可供范围详见浙江政府采购网网上超市商品目录):
第*条 订单手续
*、采购单位就订购商品品名、规格要求、数量、送货地址等内容向乙方发送订单。
*、乙方对接收的订单,应根采购单位的要求,及时备货、送货,按承诺的内容进行售后服务。
第*条 商品费用
*、 乙方应按照不超过承诺的折扣率计算商品**。
*、 商品**应包括:商品购置费、运输费、安装调试和验收费均已包含在商品费用之中,不得另行收取。
*、 以上费用均含税金。
第*条 基本要求
*、包装要求
1、乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,此类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求。
2、按规定张贴标签或标识。
3、允许乙方依据自有服务模式组合包装配送,按不同产品国家标准执行。
*、 辅助要求
乙方应提交所提供货物的技术文件,包括相应的每套设备和仪器的中文技术文件,例如:商品目录、图纸、操作手册、使用说明,维护手册或服务指南、质保证书等。此类文件应包装好随货发运。按不同产品国家标准执行。
*、退换要求
乙方承诺所售商品,自售出之日起7日内可以无理由退货,**日内可以换货。
第*条 费用结算
*、采购单位应采用按次与乙方结算(经双方协商也可采用按月结算方式)。结算时乙方应向采购单位提供下列单据:
1、正规的、内容填写全面清楚的发票;
2、系统生成的合同及结算单(结算单应标明商品品名、型号及商品数量)。
*、采购单位审核有关单据无误后,须以转帐、支票或公务卡方式向乙方支付有关费用,*律不得采用现金结算。
*、 采购资金按照财政支付的相关规定执行。
第*条 质量保证
*、乙方应保证所供货物是全新且未使用过的,并完全符合政府采购规定的质量性能规格型号和**、服务要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在使用寿命期内具有满意的性能。在货物最终交付验收后的质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料等缺陷而产生的故障负责。
*、 在质量保证期内,如果货物的质量或规格与协议不符,或证实货物存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采购单位可以根据本协议第*条规定,以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。
*、产品质量符合相关国家标准。
*、乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,采购单位可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,采购单位根据协议规定对乙方行使的其他权利不受影响。
第*条 补救措施和索赔
*、采购单位有权根据质量检测部门出具的检验证书向乙方提出索赔。
*、在质量保证期内,如果乙方对缺陷商品负有责任而采购单位提出索赔,乙方应按照采购单位同意的下列*种或多种*式解决索赔事宜:
1.乙方同意退货并将货款退还给采购单位,由此发生的*切费用和损失由乙方承担。
2.根据货物的质量状况以及采购单位所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的**。
3.乙方应在接到采购单位通知后*天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新*件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,但其费用及是否在质量保证期基础上相应延长修补和/或更换件的质量保证期按约定进行。
*、如果在采购单位发出索赔通知后*天内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受.如果乙方未能在采购单位发出索赔通知后*天内或采购单位同意延长的期限内,按照上述规定的任何*种方法采取补救措施。
第**条 履约延误
*、 乙方应按照采购合同(或订单)规定的时间、地点交货和提供服务。
*、在履行采购合同(或订单)过程中,如果乙方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购单位。采购单位在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。
*、如乙方无正当理由而拖延交货,经协商无效,采购单位有权追究乙方的违约责任。
*、如采购单位需求错误或者无故不签收(不验收),可提请甲方介入协调。
第**条 不可抗力
*、如果协议各方因不可抗力而导致协议实施延误或不能履行协议义务的话,不应该承担误期赔偿或不能履行协议义务的责任。
*、本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件,但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于:战争、严重火灭、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化,以及双方商定的其他事件。
*、在不可抗力事件发生后,当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。协议各方应尽可能继续履行协议义务,并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。协议各方应通过友好协商在合理的时间内达成进*步履行协议。
第**条 争议的解决
在发生所供商品的质量、售后服务等问题时,经甲方协调无效后,采购单位有权直接向乙方索赔,签订必要的书面处理协议。如协商开始*天内仍不能解决的,可以向绍兴仲裁委员会提请调解。调解不成,任何*方有权在协议签约地选择仲裁或诉讼的途径解决。
第**条 其他约定
*、 认真遵守职业道德和行业规范,严格执行财经纪律,坚决杜绝送礼品、给回扣、报销费用等*切违法行为。
*、 乙方应对向其购货的采购单位建立档案,记录各采购单位的采购情况,如有必要,应按照甲方的要求提供各类报表。
*、甲方将会同采购监管部门不定期地对商品质量及履约情况进行检查。
第**条 违约处理
*、在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,甲方在报请采购监管部门同意后,可在下列情况下终止部分或全部协议,并向乙方发出书面通知书。
1.乙方提供的商品质量,配置不符合国家规定和协议承诺的标准;
2.乙方没有按协议承诺的时间供货,维修或提供其他服务;
3.乙方没有按协议承诺的**或优惠率签订合同并供货;
4.乙方无故不提供协议供货范围内部分型号的商品;
5.违反本协议和相关政府采购法律法规中的承诺和规定的其他情形。
甲方在提出终止协议的同时,取消乙方政府采购供应商资格,同时其诚信交易保证金不予退还。同时,报经政府采购监管部门批准按照相关政府采购法律法规的规定对其进行处罚。
*、在售后服务、质量方面,乙方被投诉成立的,甲方根据政府采购相关规定报请政府采购监管部门予以处罚。
*、 采购单位及其人员,不得向乙方提出超越供货范围的其他要求,如有违反,乙方应及时报政府采购监管部门查处。
*、 如果甲方根据上述的规定,终止了部分协议的,乙方应继续执行协议中未终止的部分。
*、 如果乙方在履行协议过程中有不正当竟争等违法行为,甲方有权提前解除协议,并按《中华人民共和国反不正当竞争法》等移交有关部门追究其法律责任。
第**条 协议的生效
*、本协议经甲乙双方法定代表人或其委托人签字盖章,并由乙方向甲方缴纳诚信交易保证金后生效。
*、协议履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除协议。协议书若有未尽事宜,需经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本协议书有同等法律效力。
*、所有本次采购(项目编号:)过程中形成的文字资料、询标纪要均作为本协议的组成部分,具有同等效力。
*、本协议*式*份,甲方、乙方、采购监管部门各执*份。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
或受委托人(签字): 或受委托人(签字):
联系人: 联系人:
地址: 地址:
邮编: 邮编
电话: 电话:
传真: 传真:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
签约日期: 年 月 日
签约地点:
(协议书以最终签订版本为准)
附件2:
供应商响应文件编制要求及格式规范
*、供应商提交响应文件须知:
1.供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排导致响应文件被误读或评审委员会查找不到有效文件由供应商承担风险。
2.所附表格中要求回答的全部问题或信息,供应商都必须正面回答。
3.声明书的签字人应保证全部声明和问题的回答都是真实的和准确的。
4.评审委员会将根据供应商提交的资料作出自己的判断。
5.供应商提交的材料将在*定期限内被保密保存,但不退还。
6.供应商全部文件应按规定份数提交。
*、响应文件编制格式及规范要求:
1.供应商在编制响应文件时请按照以下格式进行,并装订成册。
2.响应文件份数:正本*份、副本*份。
3.供应商提交的响应文件须在封面上标明“正本”和“副本”,正本和副本如有不*致之处,以正本为准。
4.供应商响应文件*旦提交后均不退回。
****-****年度新昌县电子卖场(网上超市)项目
(封面格式)
响
应
文
件
项目编号:
供应商名称:
响应日期:****年 月日
目录
(1)营业执照、税务登记证副本复印件加盖公章
(2)浙江省政府采购网正式供应商的截图或注册资料
(3)报价*览表………………………………………………………(页码)
(4)法人授权委托书……………………………………………………(页码)
(5)法定代表人及授权委托人的身份证(复印件)、交易员证(复印件)…………………(页码)
(6)入围保证金缴纳凭证……………………………………………………(页码)
(7)承诺书………………………………………………………………(页码)
(8)供应商基本情况……………………………………………………(页码)
(9)供应商认为需要提交的其他文件或说明………………………(页码)
*、报价*览表
***********:
按你方采购文件的要求,我方承诺按照如下投标(开标)*览表的**完成****-****年度新昌县电子卖场(网上超市)项目(编号:)的实施。
投标(开标)*览表
网上超市商品最低优惠率(%) | 备注:优惠率=(网上或实体商场销售**-浙江政府采购网上超市**)/网上或实体商场实际成交******%; | |
1.拟供货类别: ?第*类:办公用品 ?第*类:办公设备 ?第*类:家具用具 ?第*类:日用*货 ?第*类:生活电器 ?第*类:数码设备 ?第*类:计算机设备 ?第*类:体育用品 ?第*类:劳动保护用品 ?第*类:灯具商品 ?第**类:教学科研 ?第**类:*金工具 ?第**类:机电设备 ?第**类:食品饮料 在所有承诺的类别商品前面?打R 2.供应商供货区域 新昌县 |
注:
1.最低优惠率数值为不小于2%的整数,如不能填“2.5%”,应填“3%”或“2%”。
2.*旦入围,上述报价及优惠率将作为硬性限制商品上架指标,网上超市商品优惠率必须大于或等于此优惠率。
3.请完整、正确、清晰地填写表中内容,未按规定填报表中内容的,将不予推荐。
供应商名称(公章):
法定代表人或受委托人(签字):
****年 月 日
*、
授权委托书
***********:
兹委派我公司先生/女士(其在本公司的职务是:,联系电话:手机:传真:身份证号:)代表我公司全权处理****-****年度新昌县电子卖场(网上超市)项目(编号:)的*切事项,并全权代表本公司签订该项目相关协议书、合同及负责处理协议、合同履行等事宜。
本委托书有效期:自****年 月 日起至****年 月 日。
特此告知。
供应商名称(公章):
法定代表人(签章):
签发日期:****年 月 日
*、
法定代表人及授权委托人的身份证(复印件)
法定代表人身份证复印件: | |
正面: | 反面: |
被委托人身份证复印件 | |
正面: | 反面: |
*、承诺书
***********:
根据****-****年度新昌县电子卖场(网上超市)项目(项目编号:)要求,我公司在协议有效期内郑重承诺:
*、我公司已经详细阅读了本项目采购文件,并承诺完全同意该文件所有条款。
*、我公司保证对自身及各供货商在协议履行期间的行为(销售、结算、售后服务等)承担责任,保证如发现我公司因自身原因违反采购文件、响应文件、协议书的有关规定或承诺,***********可以根据上述文件材料规定作出处理,各级政府采购监督管理部门有权根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规对我公司进行处罚,直至停止我公司参与电子卖场(网上超市)服务商资格,情节严重的,列入政府采购不良供应商名单。
*、我公司保证根据《****-****年度新昌县电子卖场(网上超市)项目协议书》和其它网上卖场要求及我公司响应承诺,按承诺及协议要求(包括单*合同折扣)及时向新昌县辖区内的采购单位提供高质量的商品和服务,且不在《****-****年度新昌县电子卖场(网上超市)项目协议书》内容之外提出任何附加条款。
*、我公司保证本协议中所供商品均可在中国境内合法销售,并具有相应的经营资质。
*、我公司保证在本次采购项目中,我公司的网上超市售价按承诺优惠率低于销售给其他非政府采购用户的市场价。如采购单位发现已采购的同品牌同型号商品**高于其他非政府采购用户的市场价**的,我公司无偿接受退货并接受相应处理。
*、我公司保证严格按照响应商品的售后服务承诺向各采购单位提供售后服务,在商品保修期内提供免费上门安装、调试、维修服务。
*、我公司保证在定点期间按协议文本规定内容与***********(代)签订合同书。
*、我公司同意贵方为实施政府采购工作的需要,可以在有关网站和相关文件上公布我方商品的型号、**、优惠率以及相关信息。
*、协议履行期间,我公司保证严格按照相关财务规章制度,拒绝采购单位在协议或承诺范围外提出的不合理要求,防止违法、违规现象的出现。
本承诺书自我公司签字之日起至协议终止日内有效。
供应商名称(公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
声明日期:****年 月 日
*、 供应商基本情况
(*)总体情况说明
对供应商的总体情况进行文字性描述,如公司人数、注册资本、销售业绩等。
(*)仓储及物流配送保障情况
1.对仓储物流配送情况进行文字性描述,详细描述仓储的地址、面积、物资管理情况和物流配送操作流程等方面内容。
2.相关情况请提供图片加以说明。
(*)信息化管理情况说明
1.对公司电子商务系统、商品信息化情况等进行文字说明。
2.相关情况请提供图片加以说明。
(*)成功案例说明
是否有近*年内与相关政府部门的成功案例可以提供,如有,提供相关证明,如合同、用户意见等。
(*)总协调人列表
协调人 | 联系人 | 职务 | 联系电话 | 手机 |
供应商名称(公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
声明日期:****年 月 日
(*)供应商认为需要的其他文件或说明
供应商名称(公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
声明日期:****年 月 日
(*)供应商意向供货区域
浙江省绍兴市新昌县国家机关、事业单位和团体组织。
APP
电话
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